Falz · Bogen 01 / 07
Bogen 01 / 07

E-Solutions & Bestellportale

Wiederkehrende Druckbestellungen einfacher organisieren

Mit individuellen E-Solutions von oeding print lassen sich wiederkehrende Druckbestellungen digital bündeln und direkt mit der Produktion verbinden. Closed Shops und Bestellportale schaffen klare Abläufe für Unternehmen mit mehreren Nutzern, Standorten oder regelmäßig benötigten Druckprodukten.

Laptop mit Bestellportal neben gedruckten Mustern und Papierproben Laptop mit Bestellportal neben gedruckten Mustern und Papierproben
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Ausgangslage

Ausgangslage

Wenn aus jeder Nachbestellung wieder ein neuer Vorgang wird

Wiederkehrende Druckprodukte werden in vielen Unternehmen noch per E-Mail oder telefonisch angefragt. Unterschiedliche Versionen, Abstimmungen zwischen Standorten und Freigaben über mehrere Beteiligte können den Prozess unnötig aufwendig machen. Besonders bei regelmäßig benötigten Materialien lohnt es sich, Bestellung, Freigabe und Produktion klarer zu strukturieren.

Typische Situationen

01 Mehrere Standorte oder Mitarbeitende bestellen regelmäßig dieselben Druckprodukte.
02 Vorlagen sollen einheitlich bleiben, aber einzelne Angaben müssen individualisierbar sein.
03 Bestellungen und Freigaben sollen nachvollziehbar und klar organisiert werden.
04 Der Einkauf oder das Marketing soll nicht jede einzelne Nachbestellung manuell begleiten müssen.
Gedruckte Visitenkarten von LEOVARIS Industries in Warmweiß, Rot und Anthrazit
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Closed Shops
Arbeitsplatz bei LEOVARIS Industries: Bestellportal auf dem Bildschirm Arbeitsplatz bei LEOVARIS Industries: Bestellportal auf dem Bildschirm

Closed Shops & Web-to-Print

Ihr individuelles Bestellportal für wiederkehrende Druckprodukte

Ein Closed Shop von oeding print wird auf die Druckprodukte und Abläufe des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Definierte Sortimente, Nutzer, Lieferadressen und projektbezogene Konditionen können in einer geschützten Bestellumgebung zusammengeführt werden. Mitarbeitende oder Standorte bestellen dort die für sie vorgesehenen Produkte, ohne für jede Nachbestellung einen neuen Angebotsprozess starten zu müssen.

Web-to-Print kann dort eingesetzt werden, wo Vorlagen innerhalb festgelegter Rahmen individualisiert werden sollen. So lassen sich beispielsweise Namen, Kontaktdaten oder standortbezogene Angaben anpassen, während Gestaltung und Grundstruktur vorgegeben bleiben.

Definierte Sortimente
Nutzer
Lieferadressen
Projektbezogene Konditionen
Persönliche Beratung anfragen
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Freigaben & Rollen
Freigabe einer gedruckten Karte neben der Vorlage auf dem Tablet

Freigaben & Individualisierung

Einheitliche Vorlagen, individuelle Bestellungen

E-Solutions von oeding print können unterschiedliche Nutzer, Standorte und Freigabeschritte berücksichtigen. So können Mitarbeitende innerhalb definierter Vorgaben selbst bestellen, während zentrale Standards erhalten bleiben. Individualisierbare Produkte lassen sich anschließend direkt in den abgestimmten Produktionsprozess überführen.

Beispiele

Visitenkarten und individualisierte Geschäftsausstattung

Standortbezogene Informations- und Werbemittel

Wiederkehrende Druckprodukte für Filialen, Händler oder interne Nutzergruppen

Personalisierte Produkte, die automatisiert für den Digitaldruck aufbereitet werden können

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Projektablauf
Abstimmung mit Papier- und Materialmustern am Tisch Abstimmung mit Papier- und Materialmustern am Tisch

Projektablauf & Beratung

Vom Bedarf zum passenden Bestellprozess

Am Anfang steht nicht das Shopsystem, sondern Ihr tatsächlicher Bestellprozess. Gemeinsam klären wir, welche Druckprodukte regelmäßig benötigt werden, wer bestellen darf, welche Angaben individualisiert werden sollen und welche Freigaben erforderlich sind. Auf dieser Grundlage wird die passende Lösung eingerichtet und mit den vorgesehenen Produktionsabläufen bei oeding print verbunden.

01

Bedarf und wiederkehrende Produkte analysieren

02

Nutzer, Rechte, Individualisierung und Freigaben festlegen

03

Bestellportal bzw. Closed Shop passend zum Projekt einrichten

04

Produktions- und Abrufprozesse anbinden und aufeinander abstimmen

05

Nutzung im laufenden Bestellprozess, Einweisung der vorgesehenen Nutzer nach Bedarf

Beratungsgespräch mit Papier- und Druckmustern
persönlich

Welcher Bestellprozess passt zu Ihrem Unternehmen?

Sie bestellen regelmäßig dieselben oder ähnliche Druckprodukte und möchten den Ablauf für Einkauf, Marketing, Standorte oder Mitarbeitende vereinfachen? Unsere Ansprechpartner schauen sich gemeinsam mit Ihnen an, welche E-Solution zu Ihren Anforderungen passt.